{"id":1577,"date":"2025-02-03T19:19:28","date_gmt":"2025-02-03T17:19:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lvbprint.de\/?page_id=1577"},"modified":"2025-12-02T10:55:13","modified_gmt":"2025-12-02T08:55:13","slug":"zugferd_xrechnung_factur-x","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.lvbprint.de\/en\/zugferd_xrechnung_factur-x\/","title":{"rendered":"ZUGFeRD\/XRechung\/Factur-X from Word, Excel, LibreOffice, \u2026"},"content":{"rendered":"\r\n

Digitale Rechnungserstellung aus vielen Anwendungen<\/h2>\r\n
\r\n

Neu: Beispiele mit LibreOffice Writer<\/h4>\r\n<\/blockquote>\r\n

Vorab finden Sie hier eine PDF Datei<\/a> mit sinnvollen Links zu diesem Thema.<\/p>\r\n

Hier finden Sie Details wie Sie aus bestehenden Word oder Excel Dateien digitale Rechnungen erzeugen k\u00f6nnen:
ZUGFeRD\/XRechnung\/Factur-X aus Word Dateien erstellen<\/a>
ZUGFeRD\/XRechnung\/Factur-X aus Excel Dateien erstellen<\/a><\/p>\r\n

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung (E-Rechnung\/ZUGFeRD\/XRechnung\/Factur-X) mit verschiedenen Ausnahmen und \u00dcbergangsfristen zum verbindlichen Standard f\u00fcr Abrechnungen zwischen Unternehmen. Das Computermagazin c\u2019t hat das Thema in seiner Ausgabe 26\/2024 aufgegriffen und mehrere Artikel verfasst. Hier ein Link zu Quellen und Downloads<\/a>.\u00a0<\/p>\r\n

In den Buchhaltungsprogrammen gro\u00dfer Unternehmen ist die Unterst\u00fctzung f\u00fcr elektronische Rechnungen sicherlich weitgehend enthalten. Kleinere Unternehmen, die ihre Rechnungen bisher in Word, Excel oder \u00e4hnlichen Programmen erstellt haben, schauen jedoch in die R\u00f6hre und m\u00fcssen sich nach anderen, oft kostenpflichtigen L\u00f6sungen umsehen.<\/p>\r\n

Mit dem kostenlosen ZUGFeRD-Composer<\/strong> sind diese Zeiten vorbei. Das Archiv<\/a> enth\u00e4lt zahlreiche Beispiele f\u00fcr die Erstellung von rechtsg\u00fcltiger ZUGFeRD<\/em>– (das sind PDF-Dateien mit eingebetteten XML-Daten – das identische Format hei\u00dft in Frankreich Factur-X<\/em>) oder XRechnung<\/em>-Dateien (reines XML-Format). Hier<\/a> finden Sie mehr Details dar\u00fcber.<\/p>\r\n

Der Composer nutzt die frei ZUGFeRD Bibliothek<\/a> von Stephan Stapel, der viel Arbeit in die Bibliothek gesteckt hat und zu Recht um Unterst\u00fctzung<\/a> bittet. F\u00fcr andere Programmiersprachen als C# gibt es entsprechende Bibliotheken, z.B. f\u00fcr php.<\/a><\/p>\r\n

Die Idee dahinter<\/h2>\r\n

Das Beispiel zum automatischen Versenden von E-Mails<\/a> mittels verstecktem Text inspirierte uns zu einer \u00e4hnliches L\u00f6sung.<\/p>\r\n

An den entsprechenden Stellen in den Rechnungsdokumenten werden einfach vordefinierte Muster in kleiner wei\u00dfer Schrift eingef\u00fcgt und vom Composer aus dem Seitentext herausgefiltert.<\/p>\r\n

\"Sichtbare<\/p>\r\n

Der Composer enth\u00e4lt eine Konfigurationsdatei mit definierten Schl\u00fcsseln (z.B. invoice_nr<\/code>)\u00a0 und Anweisungen zur Extraktion der Daten.
Das sieht z.B. so aus:<\/p>\r\n\r\n

\/\/\/ Force a number format from a country e.g. DE-DE\r\nnumber_format:                          1:c:[NF]:\u205e\r\n\r\n\/\/# ----------- Invoice -----------------\r\n\/\/ BT-1\r\ninvoice_nr:\t   \t                0:c:[01]:\u205e\r\n\/\/ BT-2\r\ninvoice_date:                           0:c:[02]:\u205e\r\n\/\/ BT-3: Invoice = 380, Unknown = 0: Use string or number\r\ninvoice_type:                           0:c:[03]:\u205e\r\n\/\/ BT-5: EUR, USD, ...\r\ninvoice_currency:                       0:c:[05]:\u205e\r\n\/\/ BT-9: \r\ninvoice_payment_due_date:               0:c:[09]:\u205e\r\n\/\/ BT-9: \r\ninvoice_payment_description:            1:c:[20]:\u205e\r\n<\/code><\/pre>\r\n\r\n
Als Trennzeichen dient der Doppelpunkt; '0\/1'<\/code> f\u00fcr Pflicht\/Optional; 'c'<\/code> f\u00fcr Character; '[01]'<\/code> ist z.B.: der Starttext, '\u205e'<\/code> ein seltenes Zeichen aus dem Unicode Zeichensatz zur Kennzeichnung des Textendes. Der Text dazwischen wird in diesem Fall als Rechnungsnummer verwendet. Sie k\u00f6nnen all dies, einschlie\u00dflich des Trennzeichens, bei Bedarf konfigurieren.<\/p>\r\n
Wenn Sie einen Blick auf den obigen Rechnungsausschnitt werfen, erkennen Sie die Rechnungsnummer, die von den Mustern umschlossen wird.<\/p>\r\n
Textdarstellung aus der Rechnung erzeugen<\/h2>\r\n
Damit der Composer funktioniert, muss der Inhalt des Rechnungsdokuments, unabh\u00e4ngig vom Format, dem Composer als Text zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Dazu gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten.<\/p>\r\n