Im Unterverzeichnis „Examples“<\/em>\u00a0 befinden sich die hier referenzierten Beispiele sowie diverse Hilfedateien. Im Internet gibt es inzwischen eine Vielzahl von Angeboten zur Erstellung digitaler Rechnungen. Meistens sind daf\u00fcr jedoch spezielle Dokumente erforderlich oder Sie m\u00fcssen die Daten online eingeben und die Rechnung herunterladen. Dabei vertrauen Sie dem Anbieter Ihre Daten an. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit dem ZUGFeRD-Composer<\/a> und ggf. PrintMulti<\/a> aus Ihren Lieblingsdokumenten rechtskonforme digitale Rechnungen erstellen. Was mit Word\/Excel funktioniert, klappt vermutlich auch mit Libre-Office Anwendungen.<\/p>\n Dieser Artikel konzentriert sich auf die Microsoft Anwendungen. Es ist ein Libre-Writer Beispiel enthalten, das mit PrintMulti oder \u00fcber die Zwischenablagem\u00f6glich verwendet werden kann.<\/p>\n Um die dauernde Wiederholung der Begriffe ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X zu verhindern, verwendet dieser Artikel folgende Abk\u00fcrzungen in der angezeigten Farbe.<\/p>\n Mit Hilfe von Formatvorlagen werden Steueranweisungen in kleiner wei\u00dfer Schrift vor und hinter die Rechnungsteile geschrieben. Durch Makros oder Modifikation der Formatvorlagen k\u00f6nnen diese f\u00fcr Testzwecke leicht sichtbar gemacht werden. Um den Text der so angepassten Rechnung dem Composer zur Verf\u00fcgung zu stellen, gibt es mehrere M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n Nicht jede Rechnung sieht gleich aus und es kann m\u00fchsam sein, die Betr\u00e4ge, Summen usw. jedes Mal neu in Word einzugeben. Man kann diese variablen Daten auch aus einer Datenquelle holen und dort die Berechnungen durchf\u00fchren. Im Prinzip handelt es sich immer noch um ein einfaches Word-Dokument und f\u00fcr die Rechnungserstellung selbst k\u00f6nnen alle M\u00f6glichkeiten wie bei der „Versteckte-Text Methode“ ohne Serienbriefunterst\u00fctzung genutzt werden.<\/p>\n Der Inhalt ist nahezu identisch mit der vorherigen Methode. Die Rechnungserstellung unterscheidet sich jedoch grundlegend. Alle Rechnungselemente werden \u00fcber Referenzen mit eindeutigen Namen definiert. Die ver\u00e4nderbaren Elemente werden wieder \u00fcber Seriendruckfelder eingef\u00fcgt. Die fixen Elemente \u00fcber Dokumenteigenschaften. Die Namen m\u00fcssen den in der Composer-Konfigurationsdatei definierten Namen entsprechen und mit einem Unterstrich beginnen. F\u00fcr die Rechnungserstellung ist ein Makro erforderlich, das die Referenznamen und Inhalte extrahiert und eine Composer-Konfigurationsdatei mit konstanten Werten erzeugt. Sie k\u00f6nnen das Makro bei Bedarf anpassen, wenn Ihnen die Namenssyntax nicht gef\u00e4llt, oder konstante Daten fest einf\u00fcgen. Bei dieser Methode ist die Verwendung von PrintMulti<\/a> nicht m\u00f6glich (die Rechnungselemente werden nicht gedruckt).<\/p>\n Wenn die Berechnungen kompliziert werden, bietet sich vielleicht diese M\u00f6glichkeit an. Sowohl die Rechnungsgrunddaten in Word als auch die Werte aus dem eingebetteten Excel Sheet enthalten versteckte Texte, die jeweils \u00fcber Formatvorlagen in Word- oder Excel sichtbar gemacht werden k\u00f6nnen. Der Nachteil hier ist, dass weder die Zwischenablage noch die IFilter-Technik funktionieren. Nur durch das Drucken auf einen PrintMulti<\/a> Drucker kann eine digitale Rechnung erzeugt werden.<\/p>\n <\/p>\n Es folgenden noch einige Bilder und Anmerkungen zu den verschiedenen Methoden<\/p>\n Die zu verwenden Pattern sind in der Konfigurationsdatei des Composers hinterlegt und k\u00f6nnen ggf. angepasst werden. Das Trennzeichen ‚\u205e‘ ist einfach ein selten verwendetes Zeichen aus dem Unicode-Zeichensatz. Es darf nicht innerhalb des extrahierten Textes vorkommen. Das „#“ in „Q#3“ dient hier als Platzhalter f\u00fcr Rechnungspositionen. Beim Ausf\u00fchren des Makros mit dem gr\u00fcnen Button oder durch manuelles \u00c4ndern der Formatvorlage, verschwinden die Steuertexte. Beim Kopieren in die Zwischenablage oder beim Ausf\u00fchren der IFilter Methode, sind sie aber als Text vorhanden:<\/p>\n Im Gegensatz zur vorigen Methode werden hier einfach Rechnungsteile \u00fcber Seriendruckfelder eingef\u00fcgt.<\/p>\n Hier ein Ausschnitt der Daten aus Excel (funktioniert nat\u00fcrlich auch mit anderen Datenquellen). Die Namen der \u00dcberschriften sind hier nicht festgelegt<\/p>\n
\nWeitere Details zum Composer finden Sie hier<\/a>:<\/p>\n\n
\n
Die verschiedenen M\u00f6glichkeiten<\/h2>\n
Das braucht der Composers<\/h3>\n
\n
Diese M\u00f6glichkeiten gibt es<\/h3>\n
Die „Versteckte-Text Methode“<\/strong><\/strong><\/h4>\n
\n
\n
Beispiel:Alle mit versteckten Texten z.B. invoice_two_novat_no_eu.docx, invoice_two_vat.docx, invoice_two_vat.odt<\/pre>\n<\/li>\n
Beispiel: invoice_two_vat.docm mit dem Smiley Makro<\/pre>\n<\/li>\n
Die „Serienbrief-Methode mit versteckten Texten<\/h4>\n
Beispiele MailMerge.docx oder MailMerge.docm mit Mailmerge.xlsx<\/pre>\n
Die „Serienbrief-Methode mit benannten Verweisen“<\/h4>\n
Beispiel: MailMergeNoPattern.docm mit MailMergeNoPattern.xlsx<\/pre>\n
Die „Versteckte-Text Methode mit eingebettetem Excel Objekt“<\/h4>\n
Beispiel (Excel Verzeichnis): invoice_excel.docx und alle embed*.xlsx Dateien.<\/pre>\n
Details zu den M\u00f6glichkeiten<\/h3>\n
Versteckte Texte Methode<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.lvbprint.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/HiddenTextMethod-300x137.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.lvbprint.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/HiddenTextMethod_Hidden-300x224.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n...\r\nMENGE UNIT BESCHREIBUNG MWST. PREIS PRO EINHEIT GESAMT\r\n[Q_1] 2\u205e [U_1]m^3\u205e [N_1]Ohne Position\u205e [R_1]19%\u205e [P_1]523,00\u20ac\u205e [A_1]1.046,00\u20ac\u205e\r\n[I_2]2\u205e[Q_2] 4\u205e [U_2]m\u00b3\u205e [N_2]Irgendwas mit 7% MwSt.\u205e [R_2]7%\u205e [P_2]14,00\u20ac\u205e [A_2]56,00\u20ac\u205e\r\n[I_3]3\u205e[Q_3] 3\u205e [N_3]Ohne Einheit\u205e [R_3]7%\u205e [P_3]11,00\u20ac\u205e [A_3]33,00\u20ac\u205e\r\n[I_4]4\u205e[Q_4] 2\u205e [U_4]m\u00b3\u205e [N_4]Default MwSt.19% (aus (R_) oben) \u205e 19% [P_4]7,50\u20ac\u205e [A_4]15,00\u20ac\u205e\r\n[I_5]XX\u205e[Q_5] 4\u205e [U_5]Stk.\u205e [N_5]Zeit f\u00fcr Guinness im Scruffies\u205e 19% [P_5]6,50\u20ac\u205e [A_5]26,00\u20ac\u205e\r\n...<\/pre>\n
Die „Serienbrief-Methode mit versteckten Texten<\/h4>\n
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<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.lvbprint.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/MailMerge_NoPattern-300x150.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.lvbprint.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/MailMerge_Information-300x155.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.lvbprint.de\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/WordEmbedExcelAuswahl-300x139.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n